இம்மாதிரியான ஆவணத்தை ரத்து செய்ய விரும்பும் முதல்வர் "இன்ன தேரியில் இன்னாரை பொது அதிகார முகவராக நியமித்து எழுதிக் கொடுத்த பொது அதிகார ஆவணம் இன்ன அலுவலகத்தில் தீர்வு எண்....ஆக தீர்வு செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை ரத்து செய்கிறேன்" என தெரிவித்து அறிவிப்பு (intimation) ஒன்றினை சொத்து அமைந்துள்ள இடம்சார்ந்த சார்பதிவாளருக்கு அனுப்பவேண்டும். இந்த அறிவிப்புக்கு பதிவுக் கட்டணப் பட்டியல் கூறு 17 .1 (e) படி கட்டணம் ரூ 10/ம் (எந்த வழியிலாவது) செலுத்தப்பட வேண்டும்.
இந்த அறிவிப்பினை பெறும் சார்பதிவாளர் பதிவு விதி 52 (ii) (a) படி பராமரிக்கப்படும் (படிவம் 15 Part II Manual page 762) அதிகார ரத்து குறித்த பதிவேட்டில் (Register of Revocation of Power of attorney ) பதிவு செய்ய வேண்டும்.
அந்த முதல்வரால் ஆவணம் ஏதும் தாக்கல் செய்யப்பட்டால் பதிவுக்கு அனுமதிக்கப்படக்கூடாது.
" வெளிநாட்டில் கையொப்பம் செய்யப்பட்ட ஆவணமாக இருந்தால் இந்திய பதிவுச் சட்டம் பிரிவு 31, 32, 33ல் தெரிவித்தவாறு ரத்து ஆவணம் இந்திய தூதரக அதிகாரி (அ) பொது அத்தாட்சியாளர் (Notary Public ) முன்பாக எழுதிக் கொடுக்கப்பட்டு பதிவுச் சட்டம் பிரிவு 31, 32, 33ன் கீழ் அத்தாட்சி செய்யப்பட்டால் மட்டுமே அதனை அங்கீகரிக்க வேண்டும்" என பது த சுற்நறிக்கை எண் 42938/இ1 /2009 நாள் 18.12.2009ல் கண்ட தெளிவுரை 11ல் உள்ளது.
வெளிநாட்டில் இருப்பவர் வேறு ஒருவருக்கு அதிகாரம் கொடுத்து அதில் முந்தைய அதிகாரத்தை ரத்து செய்வதாக இருந்தால் மட்டுமே, இந்த ஆவணத்தை முகவர் உரிய அலுவலகத்தில் மு.ச பிரிவு 31ன் கீழ் தாக்கல் செய்து தீர்வு பெறலாம்.
இதனை பதிவு செய்ய முடியாது என்பதோடு மட்டுமின்றி முந்தைய ஆவணம் ரத்து செய்யப்பட்டது குறித்து எதிலும் குறிப்புகள் இடம்பெறாது என்பதால் இதுகுறித்து பது த விடம் தெளிவுரை கோரலாம்.